Jos napsautat valikkopalkin Yhteystiedot-kuvaketta, näet kaikki kollegasi sekä heidän nykyisen profiilinsa ja saatavuutensa, sekä kaikki muut yhteystietosi. Kyseiseltä välilehdeltä voit myös helposti soittaa suoran lähtevän puhelun napsauttamalla pientä puhelinkuvaketta henkilön nimen vieressä. Valitsemalla heidän nimensä näet hänen korttinsa lisätiedoilla. Kollegasi, jotka ovat samassa Telavox-ympäristössä kuin sinä, lisätään oletuksena yhteystietoihisi.

Huomaa, että voit myös merkitä tiettyjä yhteystietoja suosikeiksi, mikä tarkoittaa, että ne näkyvät aina luettelosi yläosassa. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla yhteystietoa ja sen jälkeen pientä tähtikuvaketta Suosikki-tekstin vieressä.

Ulkoiset yhteystiedot

Voit myös lisätä yhteystietoluettelosi ulkopuolisia yhteystietoja, jolloin voit lisätä listallesi yhteystiedon Telavox-ympäristösi ulkopuolelta – esimerkiksi yrityksesi yhteistyökumppanin tai tavarantoimittajan. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla kuvaketta, jossa on kolme pistettä ja valitsemalla sitten Luo uusi yhteyshenkilö. Seuraavassa näkymässä annat vain henkilön nimen sekä muita tietoja, kuten puhelinnumeron. Kun napsautat Tallenna, tämä uusi yhteystieto lisätään yhteystietoluetteloosi.