En la aplicación Telavox, puede integrar su calendario de Google o Microsoft. Esto significa que puede sincronizar su calendario y contactos desde su cuenta con Telavox.

Para comenzar a crear la integración, vaya a Configuración > Servicios conectados y luego haga clic en Google o Microsoft, según la cuenta que desee conectar con Telavox.

Cuando haya seleccionado una de las alternativas, aparecerá una ventana emergente que le indicará cómo proceder con la integración; aquí tiene que iniciar sesión con su cuenta de Google o Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión, la página le informará del inicio de sesión exitoso y le pedirá que entre a la aplicación Telavox.

Luego puede seleccionar lo que quiera sincronizar con Telavox: sus contactos, su calendario o Drive… ¡o por qué no, todos!

Integración de calendario

Una vez que haya seleccionado su calendario para sincronizarlo con Telavox, tendrá la posibilidad de activar automáticamente las reuniones cuando tenga un evento de calendario con más de una persona. Luego, su perfil se configurará automáticamente como Reunión.

Si desea tener perfiles específicos activados durante ciertos eventos del calendario, deberá hacer lo siguiente:

1. Vaya al número de perfil que desea activar en Configuración > Perfiles > Mostrar números de perfil.
2. Seleccione el número que se presenta antes del perfil que desea utilizar.
3. Vaya al evento de su calendario de Google o Microsoft con el que desea utilizar el perfil.
4. Escriba estado: [número de perfil] en las notas del evento del calendario, por ejemplo, estado:1  para el perfil de almuerzo o estado: 2 para el perfil de reunión.
5. ¡Guarde y estará listo!

Tenga en cuenta que puede escribir el texto de estado antes o después de las notas en la descripción del calendario, siempre que el texto de estado tenga una fila vacía antes y después.

Horas de trabajo

Si activa la sincronización de horas laborales desde su cuenta Microsoft, el perfil Ya me he ido se activará automáticamente fuera de su horario laboral.

NOTA : Para que la sincronización de las horas de trabajo sea correcta, se requiere que los días de la semana ( lun - vie ) estén programados con el mismo horario de inicio y fin.

Contactos

Si selecciona sincronizar sus contactos de su cuenta de Google o Microsoft, se mostrarán en su lista de Contactos, en Contactos externos.

Para las cuentas de Google, consulte más instrucciones aquí.

Para cuentas de Microsoft, consulte más instrucciones aquí.