Telavox-sovelluksessa voit yhdistää Google- tai Microsoft-tilisi. Tämä tarkoittaa, että voit tuoda kalenterisi ja yhteystietosi Telavoxiin.

Aloitat synkronoinnin siirtymällä kohtaan Asetukset > Yhdistetyt palvelut ja napsauttamalla sitten joko kohtaa Google tai Microsoft sen mukaan, kumman tilin haluat yhdistää Telavoxiin.

Kun olet valinnut yhden vaihtoehdoista, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka opastaa sinua jatkamaan – tässä sinun on kirjauduttava sisään Google- tai Microsoft-tililläsi rippuen aiemmasta valinnastasi. Kun olet onnistuneesti syöttänyt käyttäjätunuksen ja salasanan, ilmoittaa sivu onnistuneesta kirjautumisesta ja pyytää palaamaan Telavox-sovellukseen.

Tämän jälkeen voit valita, mitä haluat synkronoida Telavoxin kanssa. Vaihtoehdot riippuvat valitusta tilistä, mutta yleisimmät, eli yhteystiedot ja kalenteri löytyvät molemmista.

Työajat

Jos aktivoit työaikojen synkronoinnin Microsoft-tilisi kautta, profiili Lähtenyt kotiin aktivoidaan automaattisesti työaikojesi ulkopuolella.

Työaikojen synkronointi vaatii sen, että arkipäivät (Ma-Pe) ajastetaan alkamaan ja päättymään samaan aikaan.

Kalenterin integrointi

Kun olet valinnut kalenterisi synkronoitavaksi Telavoxin kanssa, sinulla on mahdollisuus aktivoida profiili Kokous automaattisesti, kun sinulla on kalenteritapahtuma useamman kuin yhden henkilön kanssa.

Jos haluat aktivoida tiettyjä profiileja tiettyjen kalenteritapahtumien aikana, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Mene kohtaan Asetukset > Profiilit, ja valitse Näytä profiilinumerot.
2. Tarkista numero mikä numero vastaa haluamaasi profiilia.
3. Siirry Google- tai Microsoft-kalenterisi tapahtumaan, jossa haluat käyttää profiilia.
4. Kirjoita status:[profiilin numero] kalenteritapahtuman muistiinpanoihin, esim. status:1 Lounas-profiilille tai status:2 Kokous-profiilille.
5. Tallenna - ja olet valmis käyttämään automaattista profiilien aktivointia kalenteritapahtumiesi kanssa!

Huomaa, että voit kirjoittaa ennen tai jälkeen tilatekstin kalenteritapahtumasi muistiinpanot, kunhan muistiinpanoissa on yksi tyhjä rivi ennen tilatekstiä ja sen jälkeen.

Yhteystiedot

Jos valitset yhteystietojen synkronoinnin Google- tai Microsoft-tililtäsi, ne näkyvät Yhteystiedot-luettelossasi kohdassa Ulkoiset yhteystiedot.
 

Katso Google-tilien lisäohjeet täältä.

Tarkista Microsoft-tilien lisäohjeet täältä.