Adressebok
Adresseboken er tilgjengelig fra hovedmenyen til venstre i administrasjonsportalen. Den gir en praktisk oversikt over alle brukere og kontakter på kundesiden, inkludert e-postadresser og telefonnumre.
- Gå til administrasjonsportalen.
- Naviger til Adressebok - fanen.
- Klikk på Opprett ny kontakt.
- Velg om du vil opprette én enkelt kontakt eller importere fra fil.
Åpne fanene nedenfor for å lære mer om hvordan du oppretter en kontakt og importerer fra en fil:
Opprett en kontakt
- Velg Opprett en kontakt.
- Fyll ut kontaktinformasjonen.
- Klikk på Opprett for å lagre kontakten.
- Velg én eller flere brukere i listen for å redigere kontaktinformasjonen senere om nødvendig.
Importer fra fil
Hvis du har kontakter lagret i CSV- eller VCF -filformater, kan du importere dem. Klikk her for å laste ned en mal for import av kontakter.
Du kan legge til egendefinerte kolonner i kontaktfilen din, for eksempel:
Fornavn, Etternavn, Telefonnummer, Mobiltelefon, Beskrivelse, Gateadresse, Postnummer, By, Land, E-post, Firmanavn, Yrke, Avdeling, Personnummer, Telefonnummer 2, Telefonnummer 3, Nøkkelord, Hurtigvalg og Hurtigvalg mobil.
Bare legg til kolonnene i arket ditt , og følg deretter instruksjonene nedenfor:
- Velg Importer fra fil.
- Og deretter Velg fil.
- Etter at du har importert kontaktfilen, må du matche kolonnene med de riktige feltene før du lagrer. Har filen for eksempel en «navn»-kolonne, velger du «fornavn» som tilsvarende felt.
- Når du er ferdig, klikker du på Importer.
Instruksjoner for CSV-filer
Slik importerer du kontakter fra Outlook i CSV-format:
- Velg «Fil»
- Velg «Importer/eksporter»
- Velg «Eksporter til fil»
- Velg «Kommaseparerte verdier (Windows)»
- Velg «Kontakter»
- Velg «Lagre»
- Lagre filen på et passende sted
- Sørg for at « Eksporter kontakter fra mappen: ‘Kontakter’ er valgt, og trykk på «Bruk».
- Gå til massebehandling i adresseboken, og klikk deretter på «Velg fil» for å velge csv-filen din.
- Finn filen din i katalogen som vises.
- Etter at du har valgt filen din, blir du sendt til en oversiktsside. Der kan du angi hvilke kolonner i filen som skal gjelde for hvilket kontaktfelt.
- Hvis noen av kolonnene er merket med rødt, betyr dette at det er en verdi i den kolonnen som ikke oppfyller formatkravene for det valgte feltet.
- Hvis du støter på problemer med å laste ned kontaktene dine, eller hvis det er rare tegn, kan du prøve å bytte koding. Dette alternativet er tilgjengelig i oversikten som vises når du laster opp kontaktfilen.
Krav for opplastet fil:
- Verdiene i filen må skilles med komma
- Den første raden vil tilsvare alle kontaktenes kolonneverdier. Så hvis du har en kontakt der, vil den ikke bli lastet inn. f.eks.
- RAD1: Tittel1, Tittel2[osv.]
- RAD2: Anders
- RAD: Lisa, Larsson[osv.]
Instruksjoner for VCF-filer
Slik importerer du kontaktene dine i vcf-format:
- De fleste e-postklienter (Outlook, Outlook Express, Mail OS X, G-mail osv.) kan eksportere kontaktinformasjon i vCard-format.
- Start med å eksportere kontaktene fra e-postprogrammet eller kontaktlisten din.
- Gå til massebehandling i adresseboken og klikk deretter på «Velg fil» for å velge vcf-filen din.
- Finn filen din i katalogen som vises.
- Etter at du har valgt filen din, blir du sendt til en oversiktsside. Der kan du angi hvilke kolonner i filen som skal gjelde for hvilket kontaktfelt.
- Hvis noen av kolonnene er merket med rødt, betyr dette at det er en verdi i den kolonnen som ikke oppfyller formatkravene for det valgte feltet.
- Hvis du støter på problemer med å laste ned kontaktene dine, eller hvis det er rare tegn, kan du prøve å bytte koding. Dette alternativet er tilgjengelig i oversikten som vises når du laster opp kontaktfilen.
Skjul bruker
Brukere kan skjules slik at de ikke er synlige i appene.
- Logg inn på administrasjonsportalen.
- Klikk på Brukere.
- Naviger til Andre innstillinger.
- Bla ned til Skjul bruker.
- Velg Ja.
