Als je in de Telavox-app toegang hebt tot onze Google- of Microsoft-integratie met agenda en contacten, kun je je Google- of Microsoft-account koppelen aan Telavox. Dit betekent dat je je agenda en contacten uit je Microsoft- of Google-account kunt synchroniseren met Telavox.

U begint met het maken van de integratie door naar Instellingen > Verbonden services te gaan en vervolgens op Google of Microsoft te klikken, afhankelijk van het account dat u met Telavox wilt verbinden.

Wanneer u een van de alternatieven heeft geselecteerd, verschijnt er een pop-upvenster dat u begeleidt om door te gaan met de integratie - hier moet u inloggen met uw Google- of Microsoft-account. Nadat u bent ingelogd, zal de pagina u informeren over de succesvolle aanmelding en u vragen om terug te keren naar de Telavox-app. Vervolgens kunt u selecteren wat u met Telavox wilt synchroniseren: uw contacten of agenda - of waarom niet allemaal!

Agenda-integratie

Als de integratie van de Google-/Microsoft-agenda in je account is ingeschakeld, kun je ervoor kiezen om je agenda te synchroniseren met Telavox. Hierdoor kun je vergaderingen automatisch activeren wanneer je een agenda-afspraak hebt met meer dan één persoon; je profiel wordt dan automatisch ingesteld op ‘Vergadering’.

Als u specifieke profielen geactiveerd wilt hebben tijdens bepaalde kalendergebeurtenissen, moet u het volgende doen:

1. Ga naar het profielnummer voor het profiel dat u wilt activeren in Instellingen > Profielen > Profielnummers weergeven .
2. Selecteer het nummer dat wordt weergegeven voor het profiel dat u wilt gebruiken.
3. Ga naar de afspraak van uw Google- of Microsoft-agenda waarmee u het profiel wilt gebruiken.
4. Schrijf status:[profielnummer] naar de notities van de agendagebeurtenis, bijv . status:1 voor Lunchprofiel of status:2 voor Vergaderingsprofiel.
5. Sla op en u bent klaar om te gaan!

Houd er rekening mee dat u de statustekst voor of na de notities in de kalenderbeschrijving kunt schrijven, zolang er voor en na de statustekst één rij leeg is.

Contacten

Als de integratie van Google- en Microsoft-contacten voor je account is ingeschakeld, kun je ervoor kiezen om je contacten vanuit je Google- of Microsoft-account te synchroniseren. Deze worden dan in je contactenlijst weergegeven, onder ‘Externe contacten’.