Telavox Adminissa voit massamuokata käyttäjien yhteystietoja lataamalla mallin Excel-tiedostona, jossa voit muokata kaikkia tietoja, joita haluat muuttaa käyttäjille, ennen kuin jatkat asiakirjan lataamista Telavox Adminin kautta muuttaaksesi tietoja portaaliin.
Alla kerromme tarvittavat vaiheet.
Aloita kirjautumalla järjestelmänvalvojan tilille Telavox Adminin kautta.
- Napsauta U serit
- Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta
- Napsauta Määritä ulkoisen tiedoston kautta
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet seuraavan ikkunan:
Tässä sinun tarvitsee vain seurata ikkunan ohjeita.
Aloita vain lataamalla malli (joka ladataan .xslx Excel-muodossa).
Kun olet ladannut ja avannut mallin, suosittelemme, että luet jonkin aikaa dokumentin Ohjeet- välilehden/sivun ohjeet läpi, koska se selittää tarkasti, miten mallia käytetään ja mitä voit itse dokumentissa muokata.
Jos siirryt sitten Data- välilehteen/arkkiin, sinun pitäisi nähdä täydellinen luettelo Telavox-ympäristösi käyttäjistä sekä heidän yhteystietonsa.
Kuten myös ohjeessa todetaan, sinun tulee muokata vain valkoisten solujen tietoja, koska keltaisten solujen tiedot eivät siirry, kun asiakirja ladataan Telavoxiin.
HUOMAUTUS! On tärkeää, että asiakirja on ajan tasalla ja vastaa Telavox-ympäristösi käyttäjien nykyisiä asetuksia, kun lataat sen, joten jos käyttäjä on lisätty tai poistettu mallin lataamisen jälkeen, se ei täsmää, etkä voi ladata sen. Siksi suosittelemme aina, että lataat uuden mallin, joka vastaa nykyistä asetuksiasi ennen muokkaamista ja lataamista.
Kun olet muokannut käyttäjien yhteystietoja, joita haluat muuttaa, voit tallentaa asiakirjan ja ladata sitten muokatun mallin yllä olevan kuvan ohjeiden mukaisesti.
Nyt kun olet valmis, kaikki muokatut yhteystiedot pitäisi myös päivittää ja näkyä Telavox-hallintaportaalissa.